Varstvo osebnih podatkov
1. Pooblaščena oseba za varstvo osebnih podatkov (DPO)
V skladu z določili 37. člena Uredbe EU 2016/679 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 27. aprila 2016 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov in o prostem pretoku takih podatkov ter o razveljavitvi Direktive 95/46/ES (Splošna uredba o varstvu osebnih podatkov – GDPR) je Občina Šentilj imenovala pooblaščeno osebo za varstvo osebnih podatkov. V primeru, da imate kakršnakoli vprašanja v zvezi z varstvom osebnih podatkov ali bi želeli uveljavljati pravice, ki vam jih zagotavlja GDPR, lahko pooblaščeno osebo kontaktirate preko e-pošte: varstvopodatkov@sentilj.si
2. Politika varstva osebnih podatkov
Politika zasebnosti - varstva osebnih podatkov3. Evidenca dejavnosti obdelav osebnih podatkov
Evidenca bo objavljena naknadno.
4. Pravice posameznikov pri upravljanju osebnih podatkov
Pravice posameznikov pri upravljanju osebnih podatkov| Ime vloge | Namen | Osebni podatki, ki se zbirajo | Rok hrambe osebnih podatkov | Pravna podlaga |
|---|---|---|---|---|
| Zahteva posameznika za seznanitev z lastnimi podatki | Posredovanje informacij, kateri osebni podatki se vodijo v organizaciji za posamezno fizično osebo in na kakšen način se obdelujejo. | Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka, davčna številka. | 5 let. | |
| Zahtevek posameznika za dopolnitev, popravek, izbris, prenos, omejitev obdelave, prenos podatkov ali preklic privolitve za obdelavo osebnih podatkov | Popravek, izbris, prenos ali omejitev obdelovanja osebnih podatkov. | Vlagatelj: Ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka, davčna številka. | 5 let. |
5. Varstvo osebnih podatkov na spletni strani
Središče za zasebnost - neposreden vpogled v osebne podatke, ki se hranijo na spletni strani ter možnost spreminjanja oz. brisanja le-teh..Politika zasebnosti spletne strani
Pravilnik o piškotkih
6. Druge vloge in obrazci
| Ime vloge | Namen | Osebni podatki, ki se zbirajo | Rok hrambe osebnih podatkov | Pravna podlaga |
|---|---|---|---|---|
| Evidenčni list plazov | Vsebina je v pripravi. | Vsebina je v pripravi. | Vsebina je v pripravi. | |
| Napoved ali sprememba podatkov za odmero nadomestila za uporabo stavbnega zemljišča - NUSZ | Sprememba zavezanca za plačilo nadomestila za uporabo stavbnega zemljišča. | Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. Pretekli zavezanec: ime in priimek, naslov, pravni status. Novi zavezanec: ime in priimek, naslov, pravni status, EMŠO, davčna številka. Podatki o objektu: naslov, parcelna številka, katastrska občina. | V pripravi. | |
| Obrazec oziroma vloga za najem/izposojo opreme in predmetov, ki so v lasti Občine Šentilj | Vsebina je v pripravi. | Vsebina je v pripravi. | Vsebina je v pripravi. | |
| Obvestilo o izvedbi javne prireditve | Prijava javne prireditve oziroma shoda. | Ime in priimek oz. naziv prireditelja, naslov oz. sedež prireditelja, telefonska številka, naziv in datum prireditve | V pripravi | |
| Pobuda za izvedbo postopka lokacijske preveritve | Na podlagi 131. člena Zakona o urejanju prostora (Uradni list RS, št. 61/17; v nadaljevanju: ZUreP-2) se lahko na pobudo investitorja izvede postopek lokacijske preveritve za namen določanja obsega stavbnega zemljišča pri posamični poselitvi, individualnega odstopanja od prostorskih izvedbenih pogojev ter omogočanja začasne rabe prostora. | Ime in priimek vlagatelja, naslov, naslov za vročanje, telefonska številka, e-pošta, parc. št. k.o., ime in priimek, naslov vseh lastnikov zemljišča. | Vsebina je v pripravi. | |
| Pobuda za spremembo namenske rabe prostora v občinskem prostorskem načrtu za območje Občine Šentilj | Občina bo osebne podatke obdelovala za namen obravnave pobude v postopku priprave in uveljavitve sprememb in dopolnitev občinskega prostorskega načrta Občine Šentilj na podlagi Zakona o urejanju prostora (ZUreP-2, Uradni list RS, št. 61/17). |
Občina bo hranila in varovala osebne podatke skladno z roki določenimi v ZUreP-2 ter klasifikacijskem načrtu občine in na primeren način, tako da ne bo prišlo do morebitnih neupravičenih razkritij podatkov nepooblaščenim osebam. Občina bo omogočila obdelavo oziroma posredovanje osebnih podatkov izključno naslednjim pooblaščenim uporabnikom (pooblaščeni zaposleni občine, pooblaščene osebe, ki obdelujejo osebne podatke pri pogodbenem obdelovalcu občine, osebe, ki izkažejo pooblastilo za dostop do osebnih podatkov v okviru zakona oziroma podzakonskih predpisov). Občina pri obdelavi osebnih podatkov iz te vloge ne uporablja avtomatiziranega sprejemanja odločitev, vključno z oblikovanjem profilov. Zagotovitev podatkov je potrebna in zakonska obveznost, v kolikor osebni podatki ne bi bili zagotovljeni vloge ne bo možno obravnavati. Osebni podatki se NE prenašajo v tretje države ali mednarodne organizacije. |
/ | |
| Potrdilo o lastni proizvodnji | V skladu z novim Pravilnikom o minimalnih tehničnih pogojih za opravljanje trgovinske dejavnosti (Uradni list RS, št. 37/09), lokalna skupnost več ne izdaja potrdila o lastni proizvodnji. | / | / | |
| Pripomba na odmero nadomestila za uporabo stavbnega zemljišča | Vsebina je v pripravi. | Vsebina je v pripravi. | Vsebina je v pripravi. | |
| Vloga za 5-letno oprostitev plačevanja nadomestila za uporabo stavbnega zemljišča - zaradi vselitve v novogradnjo | Oprostitev plačila nadomestila za uporabo stavbnega zemljišča zaradi vselitve v novogradnjo. | Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka, davčna številka. Podatki o novogradnji. | V pripravi. | |
| Vloga za enkratno (enodnevno ali večdnevno) podaljšanega obratovalnega časa gostinskega obrata / kmetije | Prijava izjemnega (enodnevno ali večdnevno) podaljšanega obratovalnega časa gostinskega obrata / kmetije. | Vlagatelj: Ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. | V pripravi. | |
| Vloga za enkratno denarno občinsko socialno pomoč občanom Občine Šentilj | Vsebina je v pripravi. | Vsebina je v pripravi. | Vsebina je v pripravi. | |
| Vloga za izdajo dovoljenja za priključitev na javno kanalizacijsko omrežje | / |
Občina bo hranila in varovala osebne podatke skladno z roki določenimi v klasifikacijskem načrtu občine in na primeren način, tako da ne bo prišlo do morebitnih neupravičenih razkritij podatkov nepooblaščenim osebam. Občina bo omogočila obdelavo oziroma posredovanje osebnih podatkov izključno naslednjim pooblaščenim uporabnikom (pooblaščeni zaposleni občine, pooblaščene osebe, ki obdelujejo osebne podatke pri pogodbenem obdelovalcu občine, osebe, ki izkažejo pooblastilo za dostop do osebnih podatkov v okviru zakona oziroma podzakonskih predpisov). Občina pri obdelavi osebnih podatkov iz te vloge ne uporablja avtomatiziranega sprejemanja odločitev, vključno z oblikovanjem profilov. Zagotovitev podatkov je potrebna in zakonska obveznost, v kolikor osebni podatki ne bi bili zagotovljeni vloge ne bo možno obravnavati. Osebni podatki se NE prenašajo v tretje države ali mednarodne organizacije. |
Občina bo hranila in varovala osebne podatke skladno z roki določenimi v klasifikacijskem načrtu občine in na primeren način, tako da ne bo prišlo do morebitnih neupravičenih razkritij podatkov nepooblaščenim osebam. Občina bo omogočila obdelavo oziroma posredovanje osebnih podatkov izključno naslednjim pooblaščenim uporabnikom (pooblaščeni zaposleni občine, pooblaščene osebe, ki obdelujejo osebne podatke pri pogodbenem obdelovalcu občine, osebe, ki izkažejo pooblastilo za dostop do osebnih podatkov v okviru zakona oziroma podzakonskih predpisov). Občina pri obdelavi osebnih podatkov iz te vloge ne uporablja avtomatiziranega sprejemanja odločitev, vključno z oblikovanjem profilov. Zagotovitev podatkov je potrebna in zakonska obveznost, v kolikor osebni podatki ne bi bili zagotovljeni vloge ne bo možno obravnavati. Osebni podatki se NE prenašajo v tretje države ali mednarodne organizacije. |
|
| Vloga za izdajo dovoljenja za izredni prevoz po občinski cesti | Izdaja dovoljenja za izredni prevoz po občinski cesti. |
Vlagatelj: ime in priimek/naziv, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. Prevoznik: naziv, naslov. Odgovorna oseba prevozov:ime in priimek, telefonska številka. Podatki o vozilu: znamka in model, tip vozila, registrska številka. |
V pripravi. |
|
| Vloga za izdajo dovoljenja za zaporo občinske ceste - zaradi izvajanja del | Izdaja dovoljenja za zaporo občinske ceste zaradi izvajanja del. | Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. Kontaktna oseba: ime in priimek. | V pripravi. | |
| Vloga za izdajo dovoljenja za zaporo občinske ceste - zaradi prireditve | Izdaja dovoljenja za zaporo občinske ceste zaradi prireditve. | Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. Kontaktna oseba: ime in priimek. | V pripravi. | |
| Vloga za izdajo kopije izseka prostorskih aktov | Vsebina je v pripravi. | Vsebina je v pripravi. | Vsebina je v pripravi. | |
| Vloga za izdajo mnenja k gradnji nezahtevnih in enostavnih objektov | Izdaja soglasja k projektnim rešitvam. | Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. Podatki o projektnih rešitvah. | V pripravi. | |
| Vloga za izdajo odločbe o komunalnem prispevku |
Občina bo osebne podatke obdelovala na podlagi Zakona o urejanju prostora (ZUreP-3), povezava: http://www.pisrs.si/Pis.web/pregledPredpisa?id=ZAKO8249 |
Občina bo hranila in varovala osebne podatke skladno z roki določenimi v ZUreP-3 ter klasifikacijskem načrtu občine in na primeren način, tako da ne bo prišlo do morebitnih neupravičenih razkritij podatkov nepooblaščenim osebam. Občina bo omogočila obdelavo oziroma posredovanje osebnih podatkov izključno naslednjim pooblaščenim uporabnikom (pooblaščeni zaposleni občine, pooblaščene osebe, ki obdelujejo osebne podatke pri pogodbenem obdelovalcu občine, osebe, ki izkažejo pooblastilo za dostop do osebnih podatkov v okviru zakona oziroma podzakonskih predpisov). Občina pri obdelavi osebnih podatkov iz te vloge ne uporablja avtomatiziranega sprejemanja odločitev, vključno z oblikovanjem profilov. Zagotovitev podatkov je potrebna in zakonska obveznost, v kolikor osebni podatki ne bi bili zagotovljeni vloge ne bo možno obravnavati. Osebni podatki se NE prenašajo v tretje države ali mednarodne organizacije. |
Občina bo hranila in varovala osebne podatke skladno z roki določenimi v ZUreP-3 ter klasifikacijskem načrtu občine in na primeren način, tako da ne bo prišlo do morebitnih neupravičenih razkritij podatkov nepooblaščenim osebam. Občina bo omogočila obdelavo oziroma posredovanje osebnih podatkov izključno naslednjim pooblaščenim uporabnikom (pooblaščeni zaposleni občine, pooblaščene osebe, ki obdelujejo osebne podatke pri pogodbenem obdelovalcu občine, osebe, ki izkažejo pooblastilo za dostop do osebnih podatkov v okviru zakona oziroma podzakonskih predpisov). Občina pri obdelavi osebnih podatkov iz te vloge ne uporablja avtomatiziranega sprejemanja odločitev, vključno z oblikovanjem profilov. Zagotovitev podatkov je potrebna in zakonska obveznost, v kolikor osebni podatki ne bi bili zagotovljeni vloge ne bo možno obravnavati. Osebni podatki se NE prenašajo v tretje države ali mednarodne organizacije. |
|
| Vloga za izdajo potrdila o predkupni pravici | Izdajo potrdila o predkupni pravici. | Vlagatelj: ime in priimek / naziv, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. Podatki o parceli-ah. | Vsebina je v pripravi. | |
| Vloga za izdajo potrdila o spreminjanju parcelne meje | Vsebina je v pripravi. | Vsebina je v pripravi. | Vsebina je v pripravi. | |
| Vloga za izdajo projektnih pogojev | Izdaja projektnih pogojev za izdelavo projektne dokumentacije. | Vlagatelj: Ime in priimek, naslov. Zastopnik: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. Podatki o parceli-ah, dokumentacija. | V pripravi. | |
| Vloga za izdajo soglasja za koriščenje javne površine | Izdaja soglasja za uporabo javne površine. | Vlagatelj: Ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. | V pripravi. | |
| Vloga za izdajo soglasja za postavitev, popravilo, odstranitev spomenikov in drugih nagrobnih obeležij | Vsebina je v pripravi. | Vsebina je v pripravi. | Vsebina je v pripravi. | |
| Vloga za izdajo soglasja za priklop na javni vodovod | Vsebina je v pripravi. | Vsebina je v pripravi. | Vsebina je v pripravi. | |
| Vloga za izdajo soglasja za prodajo blaga zunaj prodajaln | Izdaja soglasja za prodajo blaga na drobno - zunaj prodajaln. | Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. | V pripravi. | |
| Vloga za koriščenje dvoran in drugih prostorov, ki so v lasti občine Šentilj | Vsebina je v pripravi. | Vsebina je v pripravi. | Vsebina je v pripravi. | |
| Vloga za pridobitev potrdila o statusu zemljišča | Vsebina je v pripravi. | Vsebina je v pripravi. | Vsebina je v pripravi. | |
| Vloga za prijavo obratovalnega časa obrata / kmetije | Prijava obratovalnega časa obrata / kmetije. | Odgovorna oseba prijavitelja: ime in priimek, elektronska pošta, telefonska številka. | V pripravi. | |
| Vloga za prijavo v obvezno zdravstveno zavarovanje na podlagi za zavarovanje 033 | Vsebina je v pripravi. | Vsebina je v pripravi. | Vsebina je v pripravi. | |
| Vloga za sofinanciranje stroškov dostave toplih obrokov starejšim občanom Občine Šentilj | Vsebina je v pripravi. | Vsebina je v pripravi. | Vsebina je v pripravi. | |
| Vloga za sofinanciranje stroškov prevoza učencev izven šolskega okoliša | Vsebina je v pripravi. | Vsebina je v pripravi. | Vsebina je v pripravi. | |
| Vloga za uveljavitev pravice do enkratne denarne pomoči ob rojstvu otroka v Občini Šentilj | Uveljavljanje pravice do enkratne denarne pomoči ob rojstvu otroka. | Vlagatelj: Ime in priimek, naslov, EMŠO, elektronski naslov, telefonska številka, razmerje do novorojenca, številka TRR, davčna številka. | V pripravi. | |
| Vloga za uveljavitev pravice do znižanja plačila vrtca za čas neprekinjene odsotnosti otroka zaradi bolezni daljše od enega meseca | Vsebina je v pripravi. | Vsebina je v pripravi. | Vsebina je v pripravi. | |
| Zahteva posameznika za seznanitev z lastnimi podatki | Posredovanje informacij, kateri osebni podatki se vodijo v organizaciji za posamezno fizično osebo in na kakšen način se obdelujejo. | Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka, davčna številka. | 5 let. | |
| Zahteva za dostop do informacij javnega značaja | Pridobitev informacije javnega značaja. | Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronski naslov, telefonska številka. | V pripravi. | |
| Zahteva za izdajo lokacijske informacije |
Občina bo osebne podatke obdelovala na podlagi Zakona o urejanju prostora (ZUreP-3), povezava: http://www.pisrs.si/Pis.web/pregledPredpisa?id=ZAKO8249 |
Občina bo hranila in varovala osebne podatke skladno z roki določenimi v ZUreP-3 ter klasifikacijskem načrtu občine in na primeren način, tako da ne bo prišlo do morebitnih neupravičenih razkritij podatkov nepooblaščenim osebam. Občina bo omogočila obdelavo oziroma posredovanje osebnih podatkov izključno naslednjim pooblaščenim uporabnikom (pooblaščeni zaposleni občine, pooblaščene osebe, ki obdelujejo osebne podatke pri pogodbenem obdelovalcu občine, osebe, ki izkažejo pooblastilo za dostop do osebnih podatkov v okviru zakona oziroma podzakonskih predpisov). Občina pri obdelavi osebnih podatkov iz te vloge ne uporablja avtomatiziranega sprejemanja odločitev, vključno z oblikovanjem profilov. Zagotovitev podatkov je potrebna in zakonska obveznost, v kolikor osebni podatki ne bi bili zagotovljeni vloge ne bo možno obravnavati. Osebni podatki se NE prenašajo v tretje države ali mednarodne organizacije. |
Občina bo hranila in varovala osebne podatke skladno z roki določenimi v ZUreP-3 ter klasifikacijskem načrtu občine in na primeren način, tako da ne bo prišlo do morebitnih neupravičenih razkritij podatkov nepooblaščenim osebam. Občina bo omogočila obdelavo oziroma posredovanje osebnih podatkov izključno naslednjim pooblaščenim uporabnikom (pooblaščeni zaposleni občine, pooblaščene osebe, ki obdelujejo osebne podatke pri pogodbenem obdelovalcu občine, osebe, ki izkažejo pooblastilo za dostop do osebnih podatkov v okviru zakona oziroma podzakonskih predpisov). Občina pri obdelavi osebnih podatkov iz te vloge ne uporablja avtomatiziranega sprejemanja odločitev, vključno z oblikovanjem profilov. Zagotovitev podatkov je potrebna in zakonska obveznost, v kolikor osebni podatki ne bi bili zagotovljeni vloge ne bo možno obravnavati. Osebni podatki se NE prenašajo v tretje države ali mednarodne organizacije. |
|
| Zahtevek posameznika za dopolnitev, popravek, izbris, prenos, omejitev obdelave, prenos podatkov ali preklic privolitve za obdelavo osebnih podatkov | Popravek, izbris, prenos ali omejitev obdelovanja osebnih podatkov. | Vlagatelj: Ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka, davčna številka. | 5 let. |
7. Obrazci s področja varstva osebnih podatkov
Več informacij o pravicah posameznikov in dodatne obrazce iz področja varstva osebnih podatkov lahko najdete tudi na spletnih straneh informacijskega pooblaščenca RS na naslednji spletni povezavi: povezava.
