Varstvo osebnih podatkov

1. Pooblaščena oseba za varstvo osebnih podatkov (DPO)

V skladu z določili 37. člena Uredbe EU 2016/679 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 27. aprila 2016 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov in o prostem pretoku takih podatkov ter o razveljavitvi Direktive 95/46/ES (Splošna uredba o varstvu osebnih podatkov – GDPR) je Občina Šentilj imenovala pooblaščeno osebo za varstvo osebnih podatkov. V primeru, da imate kakršnakoli vprašanja v zvezi z varstvom osebnih podatkov ali bi želeli uveljavljati pravice, ki vam jih zagotavlja GDPR, lahko pooblaščeno osebo kontaktirate preko e-pošte: varstvopodatkov@sentilj.si

2. Politika varstva osebnih podatkov

Politika zasebnosti - varstva osebnih podatkov

3. Evidenca dejavnosti obdelav osebnih podatkov

Evidenca bo objavljena naknadno.

4. Pravice posameznikov pri upravljanju osebnih podatkov

Pravice posameznikov pri upravljanju osebnih podatkov

Ime vloge	Osebni podatki, ki se zbirajo	Rok hrambe osebnih podatkov	Namen	Pravna podlaga
Zahteva posameznika za seznanitev z lastnimi podatki	Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka, davčna številka.	5 let.	Posredovanje informacij, kateri osebni podatki se vodijo v organizaciji za posamezno fizično osebo in na kakšen način se obdelujejo.	v RS:
Zahtevek posameznika za dopolnitev, popravek, izbris, prenos, omejitev obdelave, prenos podatkov ali preklic privolitve za obdelavo osebnih podatkov	Vlagatelj: Ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka, davčna številka.	5 let.	Popravek, izbris, prenos ali omejitev obdelovanja osebnih podatkov.	v RS:

5. Varstvo osebnih podatkov na spletni strani

Središče za zasebnost - neposreden vpogled v osebne podatke, ki se hranijo na spletni strani ter možnost spreminjanja oz. brisanja le-teh.
Politika zasebnosti spletne strani
Pravilnik o piškotkih

6. Druge vloge in obrazci

Ime vloge	Osebni podatki, ki se zbirajo	Rok hrambe osebnih podatkov	Namen	Pravna podlaga
Evidenčni list plazov	Vsebina je v pripravi.	Vsebina je v pripravi.	Vsebina je v pripravi.
Napoved ali sprememba podatkov za odmero nadomestila za uporabo stavbnega zemljišča - NUSZ	Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. Pretekli zavezanec: ime in priimek, naslov, pravni status. Novi zavezanec: ime in priimek, naslov, pravni status, EMŠO, davčna številka. Podatki o objektu: naslov, parcelna številka, katastrska občina.	V pripravi.	Sprememba zavezanca za plačilo nadomestila za uporabo stavbnega zemljišča.
Obrazec oziroma vloga za najem/izposojo opreme in predmetov, ki so v lasti Občine Šentilj	Vsebina je v pripravi.	Vsebina je v pripravi.	Vsebina je v pripravi.
Obvestilo o izvedbi javne prireditve	Ime in priimek oz. naziv prireditelja, naslov oz. sedež prireditelja, telefonska številka, naziv in datum prireditve	V pripravi	Prijava javne prireditve oziroma shoda.	v RS:
Pobuda za spremembe in dopolnitve občinskega prostorskega načrta	Vlagatelj: ime in priimek/naziv, naslov, elektronska pošta, telefonska številka.	V pripravi.	Oddaja pobude za spremembe in dopolnitve občinskega prostorskega načrta.	v RS:
Potrdilo o lastni proizvodnji	/	/	V skladu z novim Pravilnikom o minimalnih tehničnih pogojih za opravljanje trgovinske dejavnosti (Uradni list RS, št. 37/09), lokalna skupnost več ne izdaja potrdila o lastni proizvodnji.
Prijava uporabe zvočnih naprav na prireditvi za katero ni potrebno pridobiti dovoljenje za začasno čezmerno obremenitev okolja s hrupom	Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. Odgovorna oseba organizatorja: Ime in priimek.	V pripravi.	Prijava uporabe zvočnih naprav na prireditvi.	v RS:
Pripomba na odmero nadomestila za uporabo stavbnega zemljišča	Vsebina je v pripravi.	Vsebina je v pripravi.	Vsebina je v pripravi.
Vloga za 5-letno oprostitev plačevanja nadomestila za uporabo stavbnega zemljišča - zaradi vselitve v novogradnjo	Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka, davčna številka. Podatki o novogradnji.	V pripravi.	Oprostitev plačila nadomestila za uporabo stavbnega zemljišča zaradi vselitve v novogradnjo.	v občini: v RS:
Vloga za enkratno (enodnevno ali večdnevno) podaljšanega obratovalnega časa gostinskega obrata / kmetije	Vlagatelj: Ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka.	V pripravi.	Prijava izjemnega (enodnevno ali večdnevno) podaljšanega obratovalnega časa gostinskega obrata / kmetije.	v občini: v RS:
Vloga za enkratno denarno občinsko socialno pomoč občanom Občine Šentilj	Vsebina je v pripravi.	Vsebina je v pripravi.	Vsebina je v pripravi.
Vloga za enoletno oprostitev plačila nadomestila za uporabo stavbnega zemljišča - socialna pomoč	Vlagatelj: ime in priimek / naziv, davčna številka, elektronski naslov, telefnska številka, odločba CSD o prejemanju socialne pomoči.	V pripravi.	Enoletna oprostitev plačila nadomestila za uporabo stavbnega zemljišča.
Vloga za financiranje mlečnih preparatov za dojenčke v Občini Šentilj	Vsebina je v pripravi.	Vsebina je v pripravi.	Vsebina je v pripravi.
Vloga za financiranje mlečnih preparatov za male otroke v Občini Šentilj	Vsebina je v pripravi.	Vsebina je v pripravi.	Vsebina je v pripravi.
Vloga za izdajo dovoljenja za izredni prevoz po občinski cesti	Vlagatelj: ime in priimek/naziv, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. Prevoznik: naziv, naslov. Odgovorna oseba prevozov:ime in priimek, telefonska številka. Podatki o vozilu: znamka in model, tip vozila, registrska številka.	V pripravi.	Izdaja dovoljenja za izredni prevoz po občinski cesti.	v RS:
Vloga za izdajo dovoljenja za občasno ali začasno čezmerno obremenitev okolja s hrupom	Vlagatelj: ime in priimek / naziv, naslov, elektronska pošta, telefnska številka. Odgovorna oseba za izvedbo prireditve: ime in priimek. Pooblaščenec: ime in priimek.	V pripravi.	Izdaja dovoljenja za občasno ali začasno čezmerno obremenitev okolja s hrupom.	v RS:
Vloga za izdajo dovoljenja za obratovanje gostinskega obrata / kmetije v podaljšanem obratovalnem času	Prijavitelj obratovalnega časa: naziv, naslov, naziv in naslov matične firme. Odgovorna oseba prijavitelja: ime in priimek, elektronska pošta, telefonska številka.	V pripravi.	Izdaja dovoljenja za obratovanje gostinskega obrata / kmetije v podaljšanem obratovalnem času.	v RS:
Vloga za izdajo dovoljenja za zaporo občinske ceste - zaradi izvajanja del	Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. Kontaktna oseba: ime in priimek.	V pripravi.	Izdaja dovoljenja za zaporo občinske ceste zaradi izvajanja del.	v RS:
Vloga za izdajo dovoljenja za zaporo občinske ceste - zaradi prireditve	Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. Kontaktna oseba: ime in priimek.	V pripravi.	Izdaja dovoljenja za zaporo občinske ceste zaradi prireditve.	v RS:
Vloga za izdajo kopije izseka prostorskih aktov	Vsebina je v pripravi.	Vsebina je v pripravi.	Vsebina je v pripravi.	v RS:
Vloga za izdajo mnenja k gradnji nezahtevnih in enostavnih objektov	Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. Podatki o projektnih rešitvah.	V pripravi.	Izdaja soglasja k projektnim rešitvam.	v RS:
Vloga za izdajo potrdila o namenski rabi zemljišča	Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. Podatki o parceli-ah.	V pripravi.	Izdaja potrdila o namenski rabi zemljišča.	v RS:
Vloga za izdajo potrdila o predkupni pravici	Vlagatelj: ime in priimek / naziv, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. Podatki o parceli-ah.	Vsebina je v pripravi.	Izdajo potrdila o predkupni pravici.	v RS:
Vloga za izdajo potrdila o spreminjanju parcelne meje	Vsebina je v pripravi.	Vsebina je v pripravi.	Vsebina je v pripravi.	v RS:
Vloga za izdajo potrdila za parcelacijo na stavbnem zemljišču	Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta. Podatki o parceli.	V pripravi.	Izdaja potrdila za parcelacijo na stavbnem zemljišču.	v RS:
Vloga za izdajo projektnih pogojev	Vlagatelj: Ime in priimek, naslov. Zastopnik: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. Podatki o parceli-ah, dokumentacija.	V pripravi.	Izdaja projektnih pogojev za izdelavo projektne dokumentacije.	v RS:
Vloga za izdajo soglasja k izvedbi cestnega priključka na občinsko cesto	Vlagatelj: Ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. Podatki o priključku, tehnična dokumentacija, pooblasitilo (za zastopnike), dokazilo o lastništvu.	V pripravi.	Izdaja soglasja k izvedbi cestnega priključka na občinsko cesto.	v občini: v RS:
Vloga za izdajo soglasja za koriščenje javne površine	Vlagatelj: Ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka.	V pripravi.	Izdaja soglasja za uporabo javne površine.
Vloga za izdajo soglasja za poseg v varovalnem pasu občinske ceste	Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. Investitor: ime in priimek, naslov, telefonska številka.	V pripravi.	Izdaja soglasja za poseg v varovalnem pasu občinske ceste.	v RS:
Vloga za izdajo soglasja za postavitev, popravilo, odstranitev spomenikov in drugih nagrobnih obeležij	Vsebina je v pripravi.	Vsebina je v pripravi.	Vsebina je v pripravi.	v RS:
Vloga za izdajo soglasja za priklop na javni vodovod	Vsebina je v pripravi.	Vsebina je v pripravi.	Vsebina je v pripravi.
Vloga za izdajo soglasja za prodajo blaga zunaj prodajaln	Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka.	V pripravi.	Izdaja soglasja za prodajo blaga na drobno - zunaj prodajaln.	v RS:
Vloga za koriščenje dvoran in drugih prostorov, ki so v lasti občine Šentilj	Vsebina je v pripravi.	Vsebina je v pripravi.	Vsebina je v pripravi.
Vloga za odmero komunalnega prispevka	Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka, davčna številka. Investitor: ime in priimek oziroma naziv, naslov. Drugo: podatki o parceli, projektna dokumentacija, gradbena dokumentacija, druga dokumentacija.	V pripravi.	Odmera višine komunalnega prispevka.	v RS:
Vloga za pridobitev lokacijske informacije	Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. Podatki o parceli-ah.	V pripravi.	Izdaja lokacijske informacije za gradnjo objektov in izvajanje drugih del.	v RS:
Vloga za pridobitev potrdila o statusu zemljišča	Vsebina je v pripravi.	Vsebina je v pripravi.	Vsebina je v pripravi.	v RS:
Vloga za prijavo obratovalnega časa obrata / kmetije	Odgovorna oseba prijavitelja: ime in priimek, elektronska pošta, telefonska številka.	V pripravi.	Prijava obratovalnega časa obrata / kmetije.	v RS:
Vloga za prijavo v obvezno zdravstveno zavarovanje na podlagi za zavarovanje 033	Vsebina je v pripravi.	Vsebina je v pripravi.	Vsebina je v pripravi.
Vloga za sofinanciranje stroškov dostave toplih obrokov starejšim občanom Občine Šentilj	Vsebina je v pripravi.	Vsebina je v pripravi.	Vsebina je v pripravi.
Vloga za sofinanciranje stroškov prevoza učencev izven šolskega okoliša	Vsebina je v pripravi.	Vsebina je v pripravi.	Vsebina je v pripravi.	v RS:
Vloga za uveljavitev pravice do enkratne denarne pomoči ob rojstvu otroka v Občini Šentilj	Vlagatelj: Ime in priimek, naslov, EMŠO, elektronski naslov, telefonska številka, razmerje do novorojenca, številka TRR, davčna številka.	V pripravi.	Uveljavljanje pravice do enkratne denarne pomoči ob rojstvu otroka.
Vloga za uveljavitev pravice do znižanja plačila vrtca za čas neprekinjene odsotnosti otroka zaradi bolezni daljše od enega meseca	Vsebina je v pripravi.	Vsebina je v pripravi.	Vsebina je v pripravi.
Zahteva za dostop do informacij javnega značaja	Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronski naslov, telefonska številka.	V pripravi.	Pridobitev informacije javnega značaja.

7. Prijave/pobude/vprašanja na spletni strani, ki vsebujejo osebne podatke

Ime	Osebni podatki, ki se zbirajo	Rok hrambe osebnih podatkov	Namen	Pravna podlaga
Vprašanja in odgovori	Pravna podlaga za obdelavo osebnih podatkov je privolitev posameznika po določbi točke (a) člena 6(1) Splošne uredbe o varstvu osebnih podatkov.	Osebni podatki se hranijo do preklica soglasja (privolitve) oziroma maksimalno 5 let od zajema osebnih podatkov.	Osebni podatki, ki se obdelujejo so: ime in priimek, naslov in pošta ter naslov e-pošte. Občina bo osebne podatke obdelovala za namen obravnave vprašanj in za sporočanje odgovorov oz. dopolnitev le-teh.	v občini:

Spletna stran za delovanje uporablja samo nujno potrebne piškotke za katere ne potrebujemo vaše privolitve. Brez namestitve teh piškotkov, vam nemotenega dostopa do spletne strani ne moremo omogočiti. Za več informacij si preberite Pravilnik o piškotkih.